Открыть главное меню

Wikipoint β

Подключение нового клиента

Данный раздел описывает все шаги проведения заявки в системе DCL. От момента подачи заявки клиентом и до его полного подключения.

Этап 1: Внесение заявки в DCLПравить

В начале оформленную бумажную заявку необходимо внести в DCL. Для внесения заявки в DCL необхомимо создать Work Order со следующими параметрами:

 
Внесение заявки в DCL
Продукт: "Заявка"
Модуль: оставить без изменения
Тип: "Подключение нового клиента"
Серьезность: если подключение стандартное (многоэтажный подключенный дом), то выбираем "Стандартная", если это например частный сектор, либо что-то особенное, то выбираем "Нестандартная"
Приоритет: если на заявке не указано другого, выбираем "Неделя"
Прим часов: 2
Прим нач.: следующий рабочий день
Прим кон.: следующий рабочий день + 7 дней
Срок: следующий рабочий день + 14 дней
Ответственный: если подключение стандартное, то "сисадмин.", для нестандартного выбираем "менеджера"
Общее: строка в формате "Заявка - Адрес", например "Заявка - Морозова 1, кв.1"
Описание: переписываем данные из заявки следующим образом:

логин: login
пакет: packet
ФИО: Иванов Иван Иванович
телефон: 55555, 8-055-6667788
Адрес: Морозова 1, кв.1 (под. 1, эт. 1) (код 123)

Заметка: если на заявке есть заметки, то они вносятся в это поле


Этап 2: Регистрация клиента в системеПравить

После внесения в систему DCL, стандартная заявка регистрируется системным администратором в биллинге. После регистрации им добавляется заметка со следующими параметрами:

 
Регистрация заявки в биллинге
Дата: текущая дата
Статус: "Ждет монтажа"
Действие: "зарегистрировал"
Часы: 0
Суммарно: "Зарегистрировал"
Описание: IP: xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx (указываются IP адреса, назначеные пользователю во время регистрации)
Переназначить: выбираем "заявки на монтаж"

Этап 3: Монтаж завершенПравить

После окончания монтажники сообщают на офис. Если работы не закончены полностью, добавляется заметка о том что сделано и о том что необходимо доделать. В этом случае статус заявки не меняется. Если все закончено, но нужно только поставить свич, то статус заявки меняется и делается соответствующая пометка в поле Описание. В случае завершения всех работ добавляется заметка со следующими параметрами:

 
Заметка о завершении работ
Дата: текущая дата
Статус: "Ждет оплаты"
Действие: "подключили"
Часы: 2
Суммарно: куда подключен клиент "Подключен в под.1 эт.9"
Описание: дополнительная информация (например нужно поставить свич или обжать коннектор)
Переназначить: выбираем "офис-менеджер"


Этап 4: Клиент оплатилПравить

После приема оплаты за подключение и подписания договора добавляется заметка о том сколько клиент оплатил и нужна ли сетевая карта.

Если клиенту нужен настройщик, добавляется заметка со следующими параметрами:

 
Заметка об оплате (нужен настройщик)
Дата: текущая дата
Статус: "Ждет настройщика"
Действие: "оплатил"
Часы: 0
Суммарно: "Оплатил 200 грн. за подключение"
Описание: дополнительная информация (наличие сетевой карты у клиента, время когда ждет настройщика)
Переназначить: выбираем "диспетчер"


Если клиенту настроится сам, добавляется заметка со следующими параметрами:

 
Заметка об оплате (настроит сам)
Дата: текущая дата
Статус: "Настроит сам"
Действие: "оплатил"
Часы: 0
Суммарно: "Оплатил 200 грн. за подключение"
Описание: дополнительная информация
Переназначить: выбираем "диспетчер"