Подключение нового клиента
Данный раздел описывает все шаги проведения заявки в системе DCL. От момента подачи заявки клиентом и до его полного подключения.
Этап 1: Внесение заявки в DCLПравить
В начале оформленную бумажную заявку необходимо внести в DCL. Для внесения заявки в DCL необхомимо создать Work Order со следующими параметрами:
Продукт: | "Заявка" |
Модуль: | оставить без изменения |
Тип: | "Подключение нового клиента" |
Серьезность: | если подключение стандартное (многоэтажный подключенный дом), то выбираем "Стандартная", если это например частный сектор, либо что-то особенное, то выбираем "Нестандартная" |
Приоритет: | если на заявке не указано другого, выбираем "Неделя" |
Прим часов: | 2 |
Прим нач.: | следующий рабочий день |
Прим кон.: | следующий рабочий день + 7 дней |
Срок: | следующий рабочий день + 14 дней |
Ответственный: | если подключение стандартное, то "сисадмин.", для нестандартного выбираем "менеджера" |
Общее: | строка в формате "Заявка - Адрес", например "Заявка - Морозова 1, кв.1" |
Описание: | переписываем данные из заявки следующим образом:
логин: login |
Заметка: | если на заявке есть заметки, то они вносятся в это поле |
Этап 2: Регистрация клиента в системеПравить
После внесения в систему DCL, стандартная заявка регистрируется системным администратором в биллинге. После регистрации им добавляется заметка со следующими параметрами:
Дата: | текущая дата |
Статус: | "Ждет монтажа" |
Действие: | "зарегистрировал" |
Часы: | 0 |
Суммарно: | "Зарегистрировал" |
Описание: | IP: xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx (указываются IP адреса, назначеные пользователю во время регистрации) |
Переназначить: | выбираем "заявки на монтаж" |
Этап 3: Монтаж завершенПравить
После окончания монтажники сообщают на офис. Если работы не закончены полностью, добавляется заметка о том что сделано и о том что необходимо доделать. В этом случае статус заявки не меняется. Если все закончено, но нужно только поставить свич, то статус заявки меняется и делается соответствующая пометка в поле Описание. В случае завершения всех работ добавляется заметка со следующими параметрами:
Дата: | текущая дата |
Статус: | "Ждет оплаты" |
Действие: | "подключили" |
Часы: | 2 |
Суммарно: | куда подключен клиент "Подключен в под.1 эт.9" |
Описание: | дополнительная информация (например нужно поставить свич или обжать коннектор) |
Переназначить: | выбираем "офис-менеджер" |
Этап 4: Клиент оплатилПравить
После приема оплаты за подключение и подписания договора добавляется заметка о том сколько клиент оплатил и нужна ли сетевая карта.
Если клиенту нужен настройщик, добавляется заметка со следующими параметрами:
Дата: | текущая дата |
Статус: | "Ждет настройщика" |
Действие: | "оплатил" |
Часы: | 0 |
Суммарно: | "Оплатил 200 грн. за подключение" |
Описание: | дополнительная информация (наличие сетевой карты у клиента, время когда ждет настройщика) |
Переназначить: | выбираем "диспетчер" |
Если клиенту настроится сам, добавляется заметка со следующими параметрами:
Дата: | текущая дата |
Статус: | "Настроит сам" |
Действие: | "оплатил" |
Часы: | 0 |
Суммарно: | "Оплатил 200 грн. за подключение" |
Описание: | дополнительная информация |
Переназначить: | выбираем "диспетчер" |